Внедряю и автоматизирую управленческий учёт. Сопровождаю финансовые решения собственника.
Первая встреча — бесплатно, онлайн, до 60 минут.
После встречи — диагностическая карта вашего бизнеса.
Решения для собственника
Где бизнес зарабатывает и за счёт чего можно увеличить прибыль.
Показываю вклад товаров, заказов и направлений в результат. Рассчитываю варианты увеличения прибыли.
Какие расходы можно сократить и как это повлияет на работу бизнеса.
Анализирую причины роста расходов. Оцениваю возможности сокращения и последствия для бизнеса.
Сколько собственник может забрать себе без ущерба для бизнеса.
Собираю будущие поступления и обязательства: дебиторскую и кредиторскую задолженность, платежи по кредитам и займам — чтобы отделить деньги бизнеса от суммы, доступной собственнику.
Где факт отклоняется от плана и что требует решения собственника.
Настраиваю регулярный контроль показателей: определяю периодичность, сроки и ответственных, чтобы изменения не оставались без действий.
Мой подход — управленческий учёт, автоматизация сбора данных и анализ финансовых рисков. Так изменения видны регулярно, а решения принимаются по полной картине бизнеса, а не по одной цифре.
На примерах моей работы: от задачи собственника — к результату.
Малый торговый бизнес. На момент проекта — около 6,5 млн ₽ выручки в месяц. Рост продаж за два месяца происходил на фоне предоставления клиентам отсрочки платежа.
Где рост забирал деньги
Срок получения денег вырос с 25 до 48 дней. С поставщиками, напротив, стали рассчитываться быстрее.
Запасы увеличились на 57%. Дополнительные закупки связали деньги ещё до поступления оплат от клиентов.
Валовая маржа снизилась на 5 процентных пунктов, а маркетинговые расходы выросли примерно на 500 тыс. ₽.
Лимиты отсрочки, проверка клиентов и контроль повторных отгрузок при неоплаченной предыдущей партии.
Договорную отсрочку увеличили с 12 до 30 дней, чтобы согласовать сроки поступлений и платежей.
Приостановили часть закупок, выделили избыточные остатки и начали распродажу. Настроили прогноз спроса.
Пересмотрели экономику товаров и четыре рекламных канала. Убрали убыточные позиции и отключили неэффективные каналы.
Три месяца я сопровождала внедрение решений. Каждую неделю проверяли оплаты клиентов, расчёты с поставщиками, запасы и будущую потребность в деньгах.
Компания сохранила выручку примерно на достигнутом уровне. Постоянное кассовое напряжение исчезло.
Не только рост продаж, но и сколько денег требуется для его финансирования.
Формат работы
Сопровождение финансового директора
За счёт чего это работает
Продажи, расходы и деньги — в регулярно обновляемых данных.
Нахожу причины изменений, рассчитываю варианты и проверяю результат.
Выбор по расчётам: цены, закупки, расходы и использование денег.
Цены не менялись, но маржинальность товара снизилась с 25% до 18%.
Я нашла причину: снизился выкуп, выросли расходы на обратную логистику. После анализа цену повышали небольшими шагами, проверяя результат, чтобы не потерять выручку.
Маржинальность через пять недель после изменения цены.
Форматы работы
Внедрение учёта и сопровождение финансового директора
Если продолжать хранить
Сохраняются расходы на хранение. Для будущих платежей может понадобиться заёмное финансирование.
Выбранное решение
Продать отобранные остатки по рассчитанным ценам. Покрыть предстоящие платежи поступившими деньгами.
За счёт чего это работает
Остатки товара, будущие поступления и сроки предоплат — в одном расчёте.
Сравнила два варианта: хранить товар или раньше вернуть деньги в оборот.
Ускорить продажу выбранных остатков по рассчитанным ценам.
Скидка уменьшает маржу отдельной продажи. Но хранение и заёмные деньги тоже имеют цену.
Деньги возвращались в оборот постепенно, по мере продаж и поступления оплат. Их хватило, чтобы пройти критический период без подготовленного овердрафта.
Проверка результата — по поступившим оплатам, а не только по отгрузкам.
Формат работы
Финансовая модель
За счёт чего это работает
Экономика заказов и прогноз денег. Собственник обновляет данные примерно раз в три дня.
Определила нужные расчёты, проверила заполнение и обучила собственника.
Сам рассчитывает заказы, скидки и доступную для вывода сумму.
Сначала собственник смотрит предстоящие платежи, затем определяет, сколько может забрать. Остаток на счёте сам по себе не показывает доступную сумму.
Позже он обратился ко мне с новыми задачами: найм помощника и собственный транспорт.
Расчёты, правила заполнения и обучение — чтобы пользоваться системой самостоятельно.
Формат работы
Финансовая модель
Форматы работы
Внедрение управленческого учёта
ОПиУ · ДДС · управленческий баланс · платёжный календарь
Связываю данные и автоматизирую расчёты — меньше ручной работы и неожиданных кассовых разрывов.
от 150 000 ₽за проект
Бюджетирование и план-факт — отдельный проект.
Финансовый директор · сопровождение
Маржа · денежный поток · контроль результата
Работаю с маржой, расходами, дебиторкой, кредиторкой, запасами, кредитами и платежами — от расчёта изменений до проверки результата.
от 90 000 ₽в месяц
Сопровождение начинается после внедрения или при уже работающем управленческом учёте. Качество данных и пригодность системы проверяются до начала работы; частота встреч, задачи и границы ответственности фиксируются в договоре.
Рассчитываю, сколько денег потребуется, при каких условиях решение окупится и где перестанет быть выгодным.
Подходит для запуска направления, закупки, оборудования, кредита, изменения цены или другого отдельного решения. Это не бюджет всего бизнеса и не регулярное сопровождение.
Связываю планы продаж, расходов и развития с финансовыми возможностями бизнеса — чтобы рост был обеспечен деньгами, а отклонения не обнаруживались слишком поздно.
Состав и стоимость определяются после уточнения задачи.
Проверяю, отражают ли отчёты реальное положение бизнеса, где возникают расхождения и что необходимо исправить в первую очередь.
Результат — выводы по качеству данных и действующей системы, перечень обнаруженных рисков и приоритеты дальнейшей работы. Это проверка управленческого учёта, а не обязательный аудит бухгалтерской отчётности.
Меня зовут Ксения Богатова. Я финансовый директор на аутсорсе.
Нахожу и внедряю решения для роста прибыли и более эффективного использования денег бизнеса. Определяю, что изменить в ценах, закупках и расходах, рассчитываю экономику новых направлений. Показываю собственнику, какой результат можно получить, сколько денег потребуется и какие риски нужно учесть. Затем внедряю согласованное решение и проверяю, как оно работает на практике.
В финансах я больше 19 лет. Основной опыт — торговые и производственные компании с выручкой от 2 до 50 млн рублей в месяц.
У меня классическое финансовое образование. Кроме того, я аттестованный налоговый консультант и профессиональный разработчик 1С. Поэтому при разборе задачи я оцениваю и финансовый результат, и риски, и налоговые последствия. А нужные расчёты и отчёты могу сама настроить в учётной системе.
Постоянно повышаю квалификацию и пробую новые технологии в работе. Применяю их там, где они помогают сократить ручные операции, быстрее получать нужную информацию и удобнее с ней работать.
Изучаю бизнес, учёт и исходные данные.
Рассчитываю варианты, деньги, результат и риски.
Внедряю решение и проверяю результат по факту.
Объём работы зависит от ситуации. Иногда достаточно разобраться с отдельным направлением или выяснить причину нехватки денег. В другой компании нужно перестроить управленческий учёт и отчётность. А кому-то необходимо регулярное участие финансового директора — чтобы обсуждать предстоящие решения, следить за результатами и вовремя вносить изменения.
Сами решения тоже бывают разными. В одном бизнесе мы пересматривали убыточное направление и запускали новое. В другом снижали затраты за счёт перераспределения функций. На производстве нашли возможность использовать остатки материалов, которые раньше просто лежали на складе.
Для меня важно, чтобы после обсуждения собственник понимал, почему я предлагаю именно такое решение, что потребуется для его реализации и на что нужно обратить внимание.
Расскажите, какой вопрос сейчас стоит перед вами. Возможно, вы обдумываете изменения и хотите сначала их просчитать. Или в бизнесе есть ситуация, с которой пока не получается разобраться.
Необязательно заранее знать, какая именно услуга вам нужна. Начнём с вашей задачи.
Первый шаг
После первой встречи я соберу в одном документе ваш запрос, предварительные выводы о системе учёта и предложения по дальнейшей работе.
Что требует внимания, что нужно проверить и с чего начать — применительно к вашему бизнесу.
Разобрать финансовую ситуациюПервая встреча — бесплатно, онлайн, до 60 минут.
Фиксируем главное из нашего разговора
Описываем, как устроен учёт — по вашим словам
Отделяем наблюдения от того, что нужно проверить
Намечаем дальнейшую работу
Обсуждаем вашу задачу и то, как сейчас устроен управленческий учёт.
Оформляю итоги разговора, предварительные выводы и предлагаемые действия.
Объясняю выводы. Обсуждаем состав, сроки и стоимость дальнейшей работы.
Посмотреть форматы работы и стоимостьКарта отражает предварительные выводы по итогам беседы. Проверка достоверности отчётов и расчётов в первую встречу не входит.
Перед началом
Коротко опишите бизнес, финансовый вопрос и то, где сейчас ведётся учёт. Для первого обращения финансовые файлы и доступы не нужны.
Диагностическая карта составляется по итогам беседы без проверки финансовых данных. Она отражает предварительную картину и не является аудитом, окончательным финансовым заключением или готовым планом внедрения. Углублённая проверка финансовой системы включает работу с конкретными данными, правилами, отчётами и процессами.
Чтобы объяснить выводы, уточнить детали и обсудить дальнейшие действия. Если для определения объёма работ нужна дополнительная проверка данных, мы отдельно это обсудим.
Нет. Бухгалтер отвечает за бухгалтерский и налоговый учёт. Я строю управленческую систему для решений собственника и использую данные обязательного учёта там, где они подходят для этой задачи.
Не обязательно. Сначала я проверяю, можно ли решить задачу существующими инструментами. Изменения предлагаются там, где они нужны для качества данных и регулярной работы.
Да. Перед началом работы я проверяю качество данных, правила расчёта и пригодность существующей системы для управленческих решений.
Да. Автоматизируется экономически оправданная повторяемая часть. Редкие операции, исключения, пояснения команды и профессиональные выводы остаются под контролем человека.
Постоянный ввод выполняет финансовый менеджер со стороны клиента либо эта функция согласуется отдельно. Моя основная зона ответственности — финансовые правила, контроль данных, автоматизация, анализ и работа с решениями собственника.
Да, если для расчёта есть достаточно надёжные исходные данные. Если модель зависит от непроверенных данных действующего бизнеса, сначала нужно определить, что требуется проверить.
Я отвечаю за качество своей методологии, расчётов, автоматизации и сопровождения. Результат зависит также от действий собственника, команды и внешних условий.
Доступы, способы передачи информации и ответственность сторон закрепляются в договоре. NDA заключается всегда. Клиентские материалы публикуются только с разрешения и в согласованном обезличенном виде.
Нет. Все встречи и проекты проходят удалённо. Работаю с компаниями по всей России.
